Para efectos del tratamiento de los datos personales recolectados con anterioridad a la entrada en vigencia del Decreto 1377 de 2013, reglamentario de la Ley 1581 de 2012, TECNO PETROL QHSE DEL ORIENTE S.A.S., como responsable de los datos personales obtenidos a través de sus distintos canales de atención, solicita a todas las personas que en algún momento por razones de la actividad que despliega la empresa hayan suministrado datos personales, su autorización para que de manera libre, previa, expresa y voluntaria permitan continuar con su tratamiento, de igual forma, a nuestros clientes y nuevas personas naturales o jurídicas que tengan alguna relación jurídica con la empresa.
Tal autorización permitirá a TECNO PETROL QHSE DEL ORIENTE S.A.S., recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir, de acuerdo con el procedimiento para el tratamiento de los datos personales, en procura de cumplir con las siguientes finalidades: Capacitación, Educación, Finalidades varias- atención al ciudadano cliente (gestión PQR), gestión estadísticas internas, prestación de servicios de certificación, Publicaciones, Registro entrada y salida de documentos, Gestión contable, fiscal y administrativa, Gestión de facturación, Recursos humanos ? control de horario, Gestión de nómina, Gestión de personal, Prestaciones sociales, Finalidades varias ? custodia, gestión de información y bases de datos, Finalidades varias ? Remisión de información a los titulares, relacionada con el objeto social de la organización.
El alcance de la autorización comprende la facultad para que TECNO PETROL QHSE DEL ORIENTE S.A.S,. le envíe mensajes con contenidos institucionales, notificaciones, y demás información relativa al portafolio de servicios de la empresa, a través de correo electrónico y/o mensajes de texto al teléfono móvil, redes sociales o al domicilio registrado.
Los titulares podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, a través de los canales dispuestos por TECNO PETROL QHSE DEL ORIENTE S.A.S., para la atención al público.
La autorización implica que haya conocido las políticas de tratamiento de la empresa, las cuales están dispuestas para su consulta en la página web de TECNO PETROL QHSE DEL ORIENTE S.A.S., pues allí encuentra definiciones, principios rectores, objetivos, alcance, tratamiento, finalidades, clasificación, derechos, responsables, procedimientos, canales, ciclos, vigencia y aplicación.